Private Kunden-Cloud
Open WebUI, n8n und individuelle KI-Helfer laufen in der Kundenumgebung beziehungsweise auf dem Kundenserver. Die zugehörigen dauerhaft gespeicherten Kundendaten liegen dort.
Architektur, Betrieb und Verantwortung
Was Ihre IT vor einer KI-Einführung klären muss.
Zielarchitektur, Zugänge, Daten, Modelle, Schnittstellen, Protokollierung, Verantwortlichkeiten, Backup, Übergabe und Exit werden vor der Entscheidung nachvollziehbar beschrieben.
Zwei Architekturwege
Private Kunden-Cloud oder Microsoft 365.
Konstant ist die Einführung, variabel ist die Plattform.
Microsoft-365-Weg
Projekte bleiben in der Microsoft-Umgebung. Vorhandene Identitäten, Rechte, Lizenzen und Dienste können genutzt werden.
Datenwege, Modellaufrufe und Verantwortlichkeiten werden je konkrete Architektur dokumentiert. Microsoft wird nicht ausgeschlossen und eine zusätzliche Plattform nicht allein aus Prinzip aufgebaut.
Fachlich beim Kunden. Technisch im Zielbetrieb bei Ihrer IT.
Fachliche Verantwortung
Prozesseigner und Fachverantwortliche prüfen und geben Anwendungen frei.
Technische Freigabe
Interne IT oder IT-Dienstleister, abgestimmt mit der Geschäftsführung.
Technischer Zielbetrieb
Langfristig interne IT oder der bestehende IT-Dienstleister.
manibase
Architektur, Umsetzung, Einführung, Dokumentation und Befähigung im vereinbarten Scope.
Zugänge, Rollen und Daten
Zugriff wird nicht vorausgesetzt, sondern festgelegt.
Administrative Zugänge
Sie werden namentlich vergeben, dokumentiert und auf den notwendigen Umfang begrenzt.
Rollen und Rechte
Sie richten sich nach Anwendung und Datenquelle. Identitäten, Gruppen und Single Sign-on hängen von der gewählten Architektur ab.
Daten und Modelle
Datenregion, Modellanbieter, Datenaufbewahrung und Verarbeitung von Eingaben werden je Deployment geprüft und dokumentiert. Wir veröffentlichen keine pauschale Garantie zu Region, Training oder Datentransfer.
Schnittstellen
Angebunden wird nur, was technisch verfügbar und fachlich freigegeben ist.
Wir sagen Ihnen, was sich anbinden lässt und was nicht.
Im Klartag prüfen wir Datenzugänge und vorhandene Schnittstellen zunächst auf Plausibilität. Im Projekt werden Integrationen mit der Kunden-IT spezifiziert, umgesetzt und getestet.
Wo ein führendes System keinen tragfähigen Zugang bietet, wird keine fragile Umgehung als dauerhafte Schnittstelle verkauft.
Betrieb
Für jede Anwendung braucht es Owner, Rückfallweg und Betriebsdokumentation.
Patchen und Monitoring
Verantwortung, Umfang und Eskalationsweg werden dem konkreten Betriebsmodell zugeordnet.
Backup und Wiederanlauf
Zu sichernde Komponenten und Wiederanlauf werden dokumentiert und in das Betriebskonzept eingeordnet.
Ausfall
Je Anwendung wird festgelegt, wie ohne KI weitergearbeitet werden kann und wer entscheidet.
Änderungen
Owner, Test, Freigabe und Dokumentation gelten auch nach der ersten produktiven Fassung.
manibase verspricht keine pauschale Verfügbarkeit. Leistungsumfang und Verantwortung werden im Projekt konkret vereinbart.
Governance und Datenschutz
Dokumente und Kontrollen statt eines pauschalen Siegels.
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Nutzungsrichtlinie und Einsatzzwecke
Erlaubte Nutzung, Grenzen und konkrete Anwendungen werden dokumentiert.
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Rollen, Rechte und Freigaben
Fachliche und technische Verantwortung wird sichtbar zugeordnet.
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Erforderliche Unterlagen
Soweit nötig werden AVV, Verzeichnis relevanter Verarbeitungstätigkeiten und technische und organisatorische Maßnahmen vorbereitet.
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Rechtliche Bestätigung
Der zuständige Datenschutzbeauftragte bestätigt die Ausgestaltung des konkreten Betriebsmodells.
Kundenspezifisches bleibt unter Kundenkontrolle. Wiederverwendbare Bausteine werden ausgewiesen.
Kundenspezifisch
Kundendaten, kundenspezifische Konfigurationen, fachliche Prompts, Anpassungen, Datenanbindungen, Kunden-Cloud und Kundenzugänge bleiben unter Kontrolle des Kunden.
manibase-IP
manibase-Cockpit, Grundaufbau und wiederverwendbare technische Basiskomponenten werden transparent ausgewiesen und lizenziert.
Vertrag und Exit
Die genaue Trennung zwischen Eigentum, Lizenz und Nutzungsrecht steht im Vertrag. Die Übergabe dokumentiert Zugänge, Konfiguration und Betrieb im vereinbarten Scope.
Zusammenarbeit
Frühe Einbindung spart spätere Schleifen.
Was wir von Ihrer IT brauchen
- Ansprechpartner für Systeme, Identitäten und Betrieb
- Auskunft zu Verträgen, Datenquellen, Schutzbedarf und Schnittstellen
- Technische Prüfung und Freigabe
- Zugang zu notwendigen Testumgebungen und Dokumentation
Was gemeinsam entschieden wird
- Welche Verantwortung intern oder beim IT-Dienstleister bleibt
- Welche Daten und Systeme angebunden werden
- Wie Anwendungen geprüft, überwacht und geändert werden
- Wie Übergabe und Exit je Komponente aussehen
Binden Sie Ihre IT von Anfang an ein.
Das Erstgespräch führen wir mit der Geschäftsführung und ausdrücklich gern zusammen mit interner IT oder IT-Dienstleister.