Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst. Diese Erklärung informiert Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website.

1. Verantwortlicher

manibase UG (haftungsbeschränkt)
Würzburger Str. 1, 97246 Eibelstadt
E-Mail: kontakt@manibase.de

2. Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt. Diese Aufgabe nimmt für uns die DSZ365 wahr. Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:

Datenschutzbeauftragter der manibase UG (haftungsbeschränkt)
Würzburger Str. 1, 97246 Eibelstadt
E-Mail: kontakt@manibase.de (Stichwort „Datenschutz")

3. Hosting

Diese Website wird gehostet bei der Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern. Die für den Betrieb genutzten Server befinden sich in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main, Deutschland (Europäische Union). Beim Aufruf werden technisch notwendige Server-Logdaten verarbeitet (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Datei, Browsertyp). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betrieb und Sicherheit der Website). Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO.

4. Schriften

Schriftarten werden ausschließlich lokal von unserem Server ausgeliefert. Es findet kein Verbindungsaufbau zu Google Fonts oder anderen Drittanbietern statt. Es werden dabei keine personenbezogenen Daten an Dritte übertragen.

5. Anfrage- und Buchungsformular

Auf unserer Startseite können Sie über ein kurzes Formular einige Angaben zu Ihrem Betrieb und Ihrem Anliegen machen und anschließend einen Gesprächstermin wählen. Die von Ihnen eingegebenen Daten (etwa Unternehmensgröße, Rolle, Themenschwerpunkte, Name, E-Mail-Adresse und optional Telefonnummer) verarbeiten wir ausschließlich zur Vorbereitung und Durchführung des angefragten Gesprächs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

6. Terminbuchung (Zeeg)

Für die Buchung eines Orientierungsgesprächs nutzen wir den Dienst Zeeg der Zeeg GmbH, Friedrichstraße 114A, 10117 Berlin, Deutschland. Der Kalender von Zeeg wird erst geladen, nachdem Sie das Buchungsformular ausgefüllt und der Verarbeitung ausdrücklich zugestimmt haben. Vor dieser Einwilligung wird keine Verbindung zu Servern von Zeeg aufgebaut. Wenn Sie einen Termin buchen, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail, gegebenenfalls Telefon und die zuvor im Formular gemachten Angaben) zur Terminabwicklung verarbeitet.

Zeeg verarbeitet die Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland; eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Mit Zeeg besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Zeeg unter zeeg.me/de/datenschutz.

7. Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig Informationen und praktische Tipps zuzusenden. Für den Versand und die Verwaltung des Newsletters nutzen wir den Dienst Odoo der Odoo S.A., Chaussée de Namur 40, 1367 Ramillies, Belgien. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Nach dem Absenden des Formulars senden wir Ihnen eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn Sie diesen Link anklicken, nehmen wir Sie in den Verteiler auf und versenden den Newsletter an Sie. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bestätigen Sie die Anmeldung nicht, verwenden wir die Adresse nicht und löschen sie regelmäßig. Sie können den Newsletter jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail abbestellen oder uns formlos kontaktieren. Mit Odoo besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

8. Veranstaltungsanmeldung und Interessentenerfassung

Über unsere Anmeldeseite zum Online-Infotermin sowie über das Interessentenformular während der Veranstaltung können Sie uns Ihren Namen, Ihr Unternehmen und Ihre E-Mail-Adresse (beim Interessentenformular zusätzlich eine optionale Freitextnachricht) übermitteln. Diese Angaben verarbeiten wir, um Ihre Teilnahme am angefragten Infotermin zu organisieren (Einladung mit Einwahllink zu Zoom, Kalendereintrag, Erinnerungen sowie eine Dankes-E-Mail mit Aufzeichnungslink) beziehungsweise um mit Ihnen als Interessent Kontakt zur möglichen Zusammenarbeit aufzunehmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der von Ihnen angefragten Maßnahme) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Organisation der Veranstaltung und der Kontaktaufnahme mit Interessenten). Werbliche Folgeangebote versenden wir nur mit Ihrer gesonderten Einwilligung.

Bei der Anmeldung zum Infotermin bestätigen wir zunächst Ihre E-Mail-Adresse: Sie erhalten eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, und erst nach Ihrer ausdrücklichen Bestätigung versenden wir Einladung und Erinnerungen. So stellen wir sicher, dass Anmeldungen tatsächlich von Ihnen stammen. Zur technischen Abwicklung nutzen wir unseren eigenen Automatisierungsdienst (n8n, auf einem Server in Deutschland betrieben), das CRM-System Odoo der Odoo S.A., Chaussée de Namur 40, 1367 Ramillies, Belgien, sowie für den E-Mail-Versand Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, Dublin, Irland. Mit diesen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; der Versand erfolgt über unser Postfach kontakt@manibase.de.

Der Infotermin selbst findet über den Videokonferenzdienst Zoom der Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA statt. Wenn Sie am Termin teilnehmen, verarbeitet Zoom die dafür technisch notwendigen Daten, insbesondere Ihren angezeigten Namen, Verbindungs- und Gerätedaten einschließlich IP-Adresse sowie, je nachdem was Sie freigeben, Ton-, Bild- und Chatinhalte. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung der von Ihnen angefragten Veranstaltung. Die Teilnahme mit Kamera und Mikrofon ist freiwillig; Sie können auch nur zuhören. Mit Zoom besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in die USA ist damit verbunden; Zoom Communications, Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das die Europäische Kommission mit Beschluss vom 10. Juli 2023 ein angemessenes Schutzniveau festgestellt hat (Art. 45 DSGVO).

Sofern wir den Infotermin aufzeichnen, weisen wir Sie zu Beginn der Veranstaltung ausdrücklich darauf hin. Aufgezeichnet werden Präsentation und Vortrag; wenn Sie nicht in einer Aufzeichnung erscheinen möchten, lassen Sie Kamera und Mikrofon einfach aus.

Bestätigen Sie eine Infotermin-Anmeldung nicht, löschen wir die dazu gespeicherten Daten spätestens 14 Tage nach der Anmeldung. Daten bestätigter Teilnehmer löschen oder anonymisieren wir spätestens 30 Tage nach der Veranstaltung, sofern nicht auf Ihren Wunsch ein weiterer Kontakt zur Zusammenarbeit erfolgt. Angaben aus dem Interessentenformular verarbeiten wir im Rahmen unserer Kundenkontakte weiter, bis der Zweck entfällt oder Sie widersprechen.

9. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21). Zudem können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77).

11. Speicherdauer

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorschreiben.

Stand: 13. Juli 2026

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