Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst. Diese Erklärung informiert Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website sowie bei der Kontaktaufnahme und in Online-Meetings mit uns.

1. Verantwortlicher

manibase UG (haftungsbeschränkt)
Würzburger Str. 1, 97246 Eibelstadt
E-Mail: kontakt@manibase.de

2. Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt. Diese Aufgabe nimmt für uns die DSZ365 wahr. Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:

Datenschutzbeauftragter der manibase UG (haftungsbeschränkt)
Würzburger Str. 1, 97246 Eibelstadt
E-Mail: kontakt@manibase.de (Stichwort „Datenschutz")

3. Hosting

Diese Website wird gehostet bei der Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern. Die für den Betrieb genutzten Server befinden sich in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main, Deutschland (Europäische Union). Beim Aufruf werden technisch notwendige Server-Logdaten verarbeitet (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Datei, Browsertyp). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betrieb und Sicherheit der Website). Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO. Die Server-Logdaten werden täglich rotiert und in der Regel nach 15 Tagen gelöscht.

4. Schriften

Schriftarten werden ausschließlich lokal von unserem Server ausgeliefert. Es findet kein Verbindungsaufbau zu Google Fonts oder anderen Drittanbietern statt. Es werden dabei keine personenbezogenen Daten an Dritte übertragen.

5. Anfrage- und Buchungsformular

Auf unserer Startseite können Sie über ein kurzes Formular einige Angaben zu Ihrem Betrieb und Ihrem Anliegen machen und anschließend einen Gesprächstermin wählen. Die von Ihnen eingegebenen Daten (etwa Unternehmensgröße, Rolle, Themenschwerpunkte, Name, E-Mail-Adresse und optional Telefonnummer) verarbeiten wir ausschließlich zur Vorbereitung und Durchführung des angefragten Gesprächs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

Wie weit das Formular ausgefüllt wird, erfassen wir im Rahmen der Reichweitenmessung (Abschnitt 10). Ihre Eingaben sind nicht Teil dieser Messung.

6. Terminbuchung (Zeeg)

Für die Buchung eines Orientierungsgesprächs nutzen wir den Dienst Zeeg der Zeeg GmbH, Friedrichstraße 114A, 10117 Berlin, Deutschland. Der Kalender von Zeeg wird erst geladen, nachdem Sie das Buchungsformular ausgefüllt und der Verarbeitung ausdrücklich zugestimmt haben. Vor dieser Einwilligung wird keine Verbindung zu Servern von Zeeg aufgebaut. Wenn Sie einen Termin buchen, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail, gegebenenfalls Telefon und die zuvor im Formular gemachten Angaben) zur Terminabwicklung verarbeitet.

Zeeg verarbeitet die Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland; eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Mit Zeeg besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Zeeg unter zeeg.me/de/datenschutz.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21). Zudem können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77).

9. Speicherdauer

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorschreiben. Server-Logdaten (Abschnitt 3) löschen wir in der Regel nach 15 Tagen, die Daten der Reichweitenmessung (Abschnitt 10) nach spätestens 13 Monaten. Für Transkripte, Zusammenfassungen und Gesprächsnotizen aus Online-Meetings gelten die Fristen in Abschnitt 11.

10. Reichweitenmessung mit Umami

Um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird und an welcher Stelle unser Anfrageformular schwer verständlich ist, setzen wir die Open-Source-Software Umami ein. Wir betreiben sie selbst auf unserem Server in Frankfurt am Main (siehe Abschnitt 3); die Daten gehen an keinen Dritten. Es werden keine Cookies gesetzt. Das gilt ebenso für die Anmeldeseite unseres Workshops „KI-Werkbank“ unter ki-werkbank-promo.manibase.de.

Beim Aufruf einer Seite verarbeiten wir dabei: Datum und Uhrzeit des Aufrufs, die aufgerufene Adresse einschließlich ihrer Parameter und den Seitentitel, die Seite, von der Sie kommen, Kampagnenangaben in der Adresse (etwa UTM-Parameter oder Klick-Kennungen von Werbenetzwerken), Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Bildschirmgröße und Spracheinstellung sowie das aus Ihrer IP-Adresse abgeleitete Land, die Region und die Stadt. Außerdem zählen wir einzelne Ereignisse: welche Schritte des Anfrageformulars erreicht wurden, ob ein Hinweis auf eine fehlende Angabe erschien (mit Schritt und Art des Hinweises), ob das Formular abgeschickt und der Terminkalender geladen wurde, sowie Klicks auf Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Kontaktaufnahme und Links zu anderen Websites (mit dem Namen der Zielwebsite). Auf der Anmeldeseite der KI-Werkbank zählen wir Klicks auf die Anmelde-Schaltflächen (mit ihrer Position auf der Seite und der gewählten Teilnahmeart), ob das Anmeldeformular sichtbar wurde, begonnen und abgeschickt wurde, welches Pflichtfeld beim Absenden fehlte (nur der Name des Feldes), ob die Übermittlung gelang oder aus welchem technischen Grund nicht, sowie Start und Ende des Vorstellungsvideos. Ihre Eingaben in den Formularen werden nicht erfasst.

Ihre IP-Adresse wird nur kurzzeitig verarbeitet, um daraus den Ort und eine pseudonyme Kennung zu bilden und übermäßig viele Meldungen abzuweisen; gespeichert wird sie dafür nicht, auch nicht im Zugriffsprotokoll des Servers. Die Kennung entsteht aus IP-Adresse, Browserkennung und einem täglich wechselnden Wert. Besuche desselben Browsers lassen sich dadurch nur innerhalb eines Tages einander zuordnen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten löschen wir nach spätestens 13 Monaten.

Hat Ihr Browser das Signal „Global Privacy Control“ oder „Do Not Track“ eingeschaltet, findet keine Messung statt. Sie können der Messung außerdem jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO), am einfachsten über den Link Messung abschalten. Dazu legen wir im Speicher Ihres Browsers einen Vermerk ab; eine Bestätigung erscheint nicht. Über Messung wieder zulassen oder durch Löschen der Websitedaten heben Sie das auf. Der Vermerk gilt je Adresse; für die Anmeldeseite der KI-Werkbank nutzen Sie Messung auf der KI-Werkbank-Seite abschalten beziehungsweise wieder zulassen.

11. Online-Meetings mit Microsoft Teams und Transkription

Besprechungen mit Interessenten, Kunden und Partnern führen wir als Online-Meeting über Microsoft Teams. Dabei verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Anzeigenamen, die Metadaten des Meetings (Datum, Uhrzeit, Teilnehmende), die technisch notwendigen Verbindungs- und Gerätedaten einschließlich IP-Adresse sowie, je nachdem was Sie freigeben, Ton, Bild, Chatnachrichten und Bildschirmfreigaben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit das Meeting der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Abstimmung mit Interessenten und Partnern).

Unsere Meetings lassen wir in der Regel transkribieren. Dabei entsteht eine Textfassung der Redebeiträge mit Zuordnung zur sprechenden Person und Zeitstempel. Daraus erstellt Microsoft 365 Copilot automatisch eine Zusammenfassung. Ton und Bild werden nicht aufgezeichnet. Transkript und Zusammenfassung nutzen wir ausschließlich intern: um Gesprächsinhalte für das Projekt festzuhalten, um Vertretungen im Team zu ermöglichen und um die Qualität unserer Arbeit zu sichern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Dokumentation unserer Projektkommunikation.

Sie können der Transkription jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO), vorab per E-Mail an kontakt@manibase.de oder zu Beginn des Meetings. Das Meeting findet dann ohne Transkription statt, Nachteile entstehen Ihnen dadurch nicht. Die wesentlichen Inhalte halten wir in diesem Fall im Anschluss in einer eigenen Gesprächsnotiz fest.

Zugriff auf Transkripte, Zusammenfassungen und Gesprächsnotizen haben nur Mitarbeitende der manibase. Gespeichert werden sie in unserer Microsoft-365-Umgebung. Anbieter von Microsoft Teams und Microsoft 365 Copilot ist die Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, Dublin, Irland. Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (Microsoft Products and Services Data Protection Addendum). Microsoft verarbeitet die Daten im Rahmen der EU Data Boundary innerhalb der EU und der EFTA-Staaten. Eine Übermittlung in die USA ist im Einzelfall nicht ausgeschlossen. Die Microsoft Corporation ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das die Europäische Kommission mit Beschluss vom 10. Juli 2023 ein angemessenes Schutzniveau festgestellt hat (Art. 45 DSGVO). Zusätzlich sind mit Microsoft Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission vereinbart (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Transkripte, Zusammenfassungen und Gesprächsnotizen aus Gesprächen mit Interessenten, aus denen kein Auftrag entsteht, löschen wir sechs Monate nach dem letzten Kontakt. Bei Kunden löschen wir sie drei Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Projekt abgeschlossen wurde (Ende der regelmäßigen Verjährungsfrist). Bei Partnern löschen wir sie, sobald sie für die Zusammenarbeit nicht mehr erforderlich sind.

Stand: 13. Oktober 2026

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